アーサーズ・コンサルティングのプライバシーポリシー

採用に関するプライバシー通知

1.S対処

この通知は、ARTHUR'S CONSULTING Ltd. およびその関連事業体 (まとめて「ARTHUR'S CONSULTING」、「私たち」、「私たち」) が、あなたが以下の職に応募する際に個人データを処理する方法について説明しています。 トレーニーシップ、実務経験、採用イベント、およびその後の選考およびオンボーディング プロセスを含む。  

グローバルな顧客ベースを持つ会社として、私たちは、私たちまたは私たちのクライアントがいる司法管轄区内で適用されるデータ保護法のさまざまな要件の対象となります 操作します。当社の事業全体にわたるデータ保護とプライバシーに対する当社のアプローチは、可能な限り一貫性を保ち、適用されるデータ保護法に準拠することを目指していますが、個人データに関する特定の要件、権利、および義務は異なる場合があります。

この採用プライバシー通知では、処理が GDPR の範囲内であり、適用される日本のデータおよび個人保護法の範囲内である場合にのみ、権利と義務の説明が適用されます。 GDPR とは大幅に異なる適用データ保護法が適用される法域で事業を展開している場合、以下の情報 (特に、記載されている権利と義務、および処理の制限) は必ずしも適用されません。

日本以外の場所での職務に応募する候補者の場合、the EU および英国の場合は、  に関する詳細な関連情報を提供する以下の追加通知も参照してください。 適用されるデータ保護法に基づく権利の行使方法。地域別補足と本採用プライバシー通知との間に矛盾がある場合は、雇用契約の司法管轄区の法律が優先されるものとします。

2. 定義

「処理」、「個人データ」、「処理者」、「管理者」、「データ主体」などの用語を使用する場合、これらは GDPR および該当する場合は英国 GDPR で与えられた意味を持ちます。他の適用されるデータ保護法が適用される場合、上記の表現は、関連する法律の下で与えられたそれぞれの意味を持つものとし、同等の表現が存在しない場合は、そのような法律と一致する方法で解釈されるものとします。

処理の法的根拠

当社は、お客様の応募を審査するため、またはお客様の同意を得て将来の雇用機会を提供するために必要であるため、お客様の個人データを処理する場合があります。私たちが目的を遂行するために、私たちはあなたの個人データを第三者に転送します。これには、私たちが積極的に募集し、あなたの応募を検討しているクライアントが含まれます。 (「誰が私の個人データを受け取りますか?」)。

適用されるデータ保護法とは、ARTHUR の事業体に適用される個人データの処理に関連するあらゆる法律、規制、要件を意味し、英国および中央ヨーロッパ内で適用される場合は、一般データ保護規則 (規則 (EU) 2016/679) (「GDPR 」) そして、英国内で適用されるように、英国の GDPR、ウィット日本では、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）、中国では個人情報保護法、香港では個人データ (プライバシー) 条例。 シンガポール内、個人データ保護法。ベトナム国内では、サイバー情報セキュリティに関する法律 (Law No. 86/2015/QH13) およびサイバー セキュリティに関する法律 (Law No. 24/2018/QH14)、ドバイ国際金融地区内では、DIFC データ保護法 No.5 2020 年のバーレーン、個人データに関する 2018 年法律第 30 号、UAE のアブダビ首長国のアブダビ グローバル マーケット (ADGM) 内では、ADGM データ保護規則 2021。

3. 当社が処理する個人データの種類

お客様が当社にアカウントを登録する際、およびARTHUR'Sの役職への応募を提出する際に、当社は個人データを処理する場合があります。当社が処理する個人データの種類は、あなたが応募する役割の種類、役割の場所、および応募が成功したかどうかによって異なります。アカウントを登録する際に、一部の限定的な個人データを処理する場合がありますが、アプリケーションの送信は続行しません。次の種類のデータを処理する場合があります。

3.1.あなたの名前、住所、電子メールアドレス、電話番号、生年月日などの身元データ、および適用されるデータ保護法で許可されている場合、ID ドキュメントなどのその他の直接的な識別子;

3.2.大学の学位、学歴、証明書、賞と実績、現在および以前の雇用主の詳細を含む雇用履歴、審査員、入学日、資格の管轄、専門的な規制履歴、言語など、関連する場合を含む、あなたの専門的な経験と教育などの申請データスキル、推薦状、就労権に関する情報、および応募をサポートするために提供するその他の情報。

3.3.ログイン情報、IP アドレス、オペレーティング システム、またはその他のメタデータなどの技術データ。Manatal アプリケーション ポータルまたは当社の Web サイトにアクセスしたときに自動的に収集されます。  採用ポータルにアクセスする際に Manatal が Cookie を使用する方法については、ここをクリックしてください クッキー通知 | マナタル. 

3.4。健康状態、障害、年齢、犯罪情報などの機密データ。

3.5。採用プロセスの過程で自発的に当社に提供する可能性のあるその他の情報。

4. 個人データのソース

当社が処理するほとんどの個人データは、応募時にこの情報を当社に提出するとき、または面接プロセスに参加するときに、あなたから直接提供されます. 

また、お客様に関する個人データを間接的に受け取る場合もあります。たとえば、ARTHUR'S でのポジションの紹介を受けた場合、または指名された紹介者や以前の雇用主などの第三者から追加情報を受け取った場合などです。また、雇用前のチェックの過程で公開されている情報からあなたに関する情報を収集する場合があります (セクション 5 (「あなたの個人データを処理する理由」) で説明)。

5. 個人データを処理する理由

当社は、お客様の個人データを次の目的で処理する場合があります。

• 応募したポジションまたは機会に対するあなたの適合性と適格性を評価します。

• 入国管理、雇用、または当社に適用されるその他の法律または規制を遵守する。

• あなたの応募が成功した場合、あなたとの雇用契約を締結する前に措置を講じます。

• 適用されるデータ保護法の下で許可されている場合、セクション 10 に記載されているものなど、当社が実施する保護手段を考慮して、お客様の権利と自由によって無効にされない当社の正当な利益を追求する (「国際転送」)。

• ARTHUR のシステム、ビジネス情報、および従業員を保護します。これには、法的請求またはその他の専門的な報告要件の行使または弁護に必要な場合が含まれます。

• 将来のキャリアの機会について連絡を受けることを希望するかどうかについて、同意を求めるために連絡する場合があります。

• 許可されている場合は、雇用前のチェックを実施します。これには、アプリケーションに含まれる情報、犯罪歴、財務履歴、または教育や資格を確立するために必要なその他の情報の検証が含まれる場合があります。

6.処理の法的根拠は何ですか?

当社は、お客様の応募を審査するため、またはお客様の同意を得て将来の雇用機会を提供するために必要であるため、お客様の個人データを処理する場合があります。

ARTHUR'S Consulting Ltd. に自由に履歴書を提出するか、ARTHUR'S Job Board または Linkedin を介して投稿された求人に応募することにより、ここに記載されているプライバシー通知に同意したことになります。  「ARTHUR'S Consulting Ltd.の採用プライバシー通知を読みました。喜んで先に進みます」、これらの目的で個人データを処理することに同意することを示します。以下に説明する方法で、いつでも申請と同意を撤回することができます。ただし、同意を撤回した場合、当社が検討している場合でも、応募を進めたり、採用を申し出たりすることができない場合があります。

あなたにポジションを提供する目的であなたの応募を検討している場合、あなたとの契約を締結する前に、あなたの要求に応じてあなたの個人データを処理することがあります。

また、次の目的でお客様の個人データを処理する場合があります。

• 移民法、税法、職業法または雇用法に関する義務を含む、適用されるデータ保護法を遵守する。および/または

• システム、資産、情報、または同僚のセキュリティと完全性を保護し、許可されている場合、正当な利益としてこれらを信頼します。

当社は、採用プロセスにおいて合理的な調整が必要かどうかを評価するために、身体的または精神的健康に関する情報など、あなたに関する機密データを処理する場合があります。あなたがその役割で成功を収めた場合、資格のある福利厚生を提供するために、あなたの健康に関する追加情報を要求する場合があります。私たちの日本で 雇用、社会保障、社会保護法の分野における権利または義務を遂行するために処理が必要な場合、またはあなたの明示的な同意を得て、任意の利益。

7. 誰が私の個人データを受け取りますか?

当社は、お客様の個人データが、上記の目的のために厳密に必要な場合にのみ処理されるよう細心の注意を払っています。あなたの個人データは、コンサルティングチームの特定のメンバー、採用マネージャー、および情報を知る必要がある、またはあなたが参加している採用プロセスに積極的に参加しているその他の個人と内部で共有される場合があります。

アーサーの短所あなたが役割を申請するulting Ltd.は、独立したデータ管理者としてあなたの個人データを処理します。

当社は、クライアントに代わってデータを処理する第三者とお客様の個人データを共有する場合があります。これには、採用プロセスを支援するオンサイトの人材紹介会社や、当社に代わってデータを保存する IT サービス プロバイダーなどのデータ処理業者が含まれます。当社は、すべての採用データ ストレージと CRM 活動のプロバイダーとして Manatal を使用しています。これにより、安全な専用データベースに個人データが安全に保管されます。  Manatal のプライバシー policies は、GDPR および適用される日本国内のデータ保護法にも準拠しており、お客様のデータが安全に保護され、ARTHUR'S Consulting Ltd. のみがアクセスできるようにしています。彼らのポリシーについては、次を参照してください: https://www.heroku.com/policy/security

また、お客様が当社のクライアントの 1 人からの雇用の申し出を受け入れた場合に、必要な雇用前チェックを実施するために、当社のサードパーティ プロバイダーである First Advantage または Hire right とお客様の個人データを共有する場合があります。

また、あなたのペルソナを共有する場合がありますl 法執行機関、専門機関または規制機関などの特定の公的機関とともに、法律で義務付けられている範囲でのデータ。これが法的請求の行使または弁護に必要な場合は、お客様の個人データを保険会社または専門のアドバイザーと共有することもあります. 

8. 国際採用

グローバルな人材紹介会社として、お客様の個人データをクライアントの他の事業体または他の場所の第三者と共有する必要がある場合があります。 ARTHUR 内での個人データ転送 (および必要に応じて、お客様のアプリケーションに関して当社と協力する、または当社のために働く他の第三者) に対する適切な保護は、標準的な契約条項によって保証されます。あなたの同意を得て;または、転送が適用されるデータ保護法に準拠していることに基づいて。さらに、ARTHUR's 内では、社内のデータ処理活動を管理する拘束力のある全社的なデータ保護および情報セキュリティ ポリシーを実施しています。

あなたが私たちに提供した個人データは、CRM Manatal に記録され、Manatal のクラウド サーバー内に安全に保管されます.  データ セキュリティの詳細はこちら; https://www.heroku.com/policy/security

9. 考えられる結果

申請書の提出に関連して個人データを提供することを希望しない場合でも、悪影響はありません。ただし、個人データを提供しないと、アプリケーションを進めることができず、アプリケーションは閉じられます。不完全または不正確に完了したアプリケーションは考慮されません。

10. オファー段階での処理

私たちが代表するクライアントまたは私たちからのオファーを受け入れる場合、 we は、あなたとの契約の準備として、さらに個人データを処理します。

申請が承認された場合、提出された特定の詳細を確認する必要があります。入社前の身元調査も行います。あなたの役割の性質、および現地の法律がこれを要求および/または許可する場合 (たとえば、特定の専門的な規制基準を満たす必要がある場合) に応じて、当社は第三者のスクリーニングプロバイダーに犯罪歴および/または財務履歴のチェックを依頼する場合があります。最終審査の一環として。そのようなチェックが実施される場合、当社は、そのようなデータへのアクセスを最小限に抑えることを含め、お客様の個人データを保護するための適切な保護措置が講じられていることを確認します。

雇用前に提供されるスタッフのプライバシー通知は、従業員である間に当社が行う個人データの処理に適用されます。学生の休暇制度または卒業生の配置の申し出を受け入れた場合は、後で別の通知が提供されます。

11.自動意思決定

現在、採用プロセスの一部として自動意思決定を使用していません。

12. あなたの権利

情報の権利

お客様には、お客様の個人データの使用目的、およびお客様の個人データを保護するために実施されているセキュリティ対策について通知を受ける権利があります。

アクセス権

特定の例外を条件として、お客様には個人データのコピーを要求する権利があります。

忘れられる権利

特定の例外を条件として、個人データの一部またはすべての処理を停止する必要があると考える場合、その削除を要求する権利があります。

修正の権利

当社が処理する個人データが事実に反する場合、お客様は、当社が不正確なデータを修正、追加、または削除するよう要求する権利を有します。

連絡先の詳細

権利を行使したい場合は、info@arthursconsulting.com  までメールでご連絡ください。

また、苦情を申し立てる権利もあります。

• 上記の連絡先の詳細を使用して;および/または

• 有能な監督当局と。